Synchronisation PersonalBrain - Google Agenda (et indirectement Outlook ou iCal)

PersonalBrain (à partir de la version 6) propose une fonction de synchronisation entre le calendrier inclus dans chaque Brain et un (ou plusieurs) agenda(s) Google Calendar.

Au niveau de PersonalBrain

Avant d'aborder la synchronisation, quelques informations à propos de l'utilisation du calendrier PersonalBrain.

• Pour associer un événement à une idée :
  1. Activer l'idée ;
  2. Au choix : clic droit souris ou menu Idée et commande Ajouter Evénement (troisième possibilité : bouton +Ajouter dans la fenêtre du calendrier) ;
  3. Entrer les différents paramètres en rapport avec l'événement ; il est notamment possible de définir une périodicité et un rappel automatique. En cas de rappel, l'idée sera activée automatiquement au moment défini (ou à l'ouverture du Brain s'il n'était pas ouvert à l'échéance).
• Chaque idée peut contenir un ou plusieurs événements.
• Si l'idée activée contient (au moins) un événément, une indication apparaît dans la barre du calendrier (cf. visuel - n°1).

Synchronisation bidirectionnelle

La synchronisation avec Google Calendar s'effectue très simplement :

• Menu Fichier, commande Synchroniser Calendrier avec Google…
• Une fenêtre s'affiche, entrez l'email et le mot de passe du compte Google
• Le processus est rapide : chaque entrée du calendrier PersonalBrain est reproduite ou mise à jour dans Google Agenda et vice-versa.

La synchronisation s'effectue dans les deux sens mais est utile de souligner ce qui suit. La création d'un événement dans PersonalBrain suppose la sélection préalable d'une idée. Par contre, lorsque des rendez-vous sont rapatriés de Google Agenda vers PersonalBrain, ils sont ajoutés au calendrier sans être associés à quelque idée. On peut compléter, manuellement, le processus c'est-à-dire lier un événement à une idée (cf. visuel - n°2) :

• Activer l'idée concernée
• Dans le calendrier, clic droit sur le rendez-vous et commande Lier à (intitulé de l'idée active).

Synchroniser PersonalBrain et Outlook (Windows) ou iCal (Mac) ?

Un lien direct entre le calendrier de PersonalBrain et les rendez-vous présents dans Outlook ou iCal n'est pas - d'emblée - envisageable. MAIS l'astuce consiste à utiliser Google Agenda comme relais via un petit module (gratuit) : Google Calendar Sync. D'autres plateformes (ex : iPad, BlackBerry…) sont également concernées.