Outlook EasyTask : dynamique entre Outlook et MindManager
Un module (versions Pro 7, 8 et 9 de MindManager) incontournable pour gérer de différentes manières des tâches MS Outlook de OU vers MindManager et distribuer automatiquement les actions d'un projet aux personnes-ressources.
"MindManager permet déjà d'importer ou d'exporter des tâches Outlook... pourquoi cet add-in ?"
Outlook EasyTask va plus loin
Exportation (MindManager > MS Outlook) avec...
- Assignation des tâches à des contacts (carnet(s) d'adresses MS Outlook) ;
- Envoi des tâches par email aux différents titulaires ;
- Filtres sur les sujets ;
- Sélection du répertoire de destination (choix parmi les répertoires de tâches Outlook).
Importation (MS Outlook > MindManager)
- Choix du répertoire des tâches à importer ;
- Faculté d'organiser (regrouper) les tâches par catégories, titulaires ou priorités.
Synchronisation visuelle
Sans doublons grâce à la détection des tâches déjà importées ou exportées. Un clic... votre map est à jour ; les pictogrammes Outlook EasyTask vous informent du ou plutôt des statuts de chaque tâche.
Outlook EasyTask fonctionne avec MS Outlook ou MS Outlook Exchange.
Parallèlement, il complète très bien Mind2Chart en offrant, par exemple, la possibilité d'envoyer des tâches à Mind2Chart et d'obtenir automatiquement le diagramme de Gantt correspondant.
Parmi les usages d'Outlook EasyTask :
- L'organisation de tâches de manière visuelle et structurée plutôt que linéaire (listes MS Outlook) avec synchronisation rapide ;
- La distribution de tâches par email en procédant de l'une ou l'autre de ces manières :
- Directe : utilisez les noms des contacts présents dans vos carnets d'adresse, Outlook EasyTask tiendra compte des adresses emails ;
- Manuelle : entrez ou modifiez les adresses emails avant de valider l'exportation.
Consultez le tarif ou achetez Outlook EasyTask pour MindManager.
Téléchargez et essayez-le gratuitement durant 30 jours.
