MindManager-Outlook, duo pertinent pour organiser vos tâches
A partir de MindManager, il est possible de créer un rendez-vous, une tâche, un contact ou une note et de l’incrémenter automatiquement dans Ms-Outlook. Dans l’autre sens, vous pouvez envoyer un ou plusieurs éléments et même un dossier MS-Outlook (un lien plus précisément) vers une map MindManager.
Il y a encore plus - ou mieux - à partir du menu Importer ou Exporter de MindManager.
Importer les tâches d'Outlook vers MindManager ?
Force est de reconnaître que l’organisation des tâches dans MS-Outlook est 100% linéaire. Même s’il est possible de catégoriser les tâches (ex : priorités), il est pratiquement impossible de hiérarchiser différentes actions entre elles ou de faire la distinction entre les tâches générales et les tâches spécifiques.
La possibilité de les importer dans une map MindManager va permettre de les structurer, d’en rattacher certaines à d’autres par exemple. Dans ce contexte d’utilisation, MS-Outlook sert de réceptacle alors que MindManager est utilisé comme outil d’organisation et de visualisation.
Exporter de MindManager vers Outlook ?
Pour les raisons évoquées plus haut, vous pourriez fort bien préférer structurer visuellement vos différentes tâches dans une carte. Mais il est parfois nécessaire de faire le chemin inverse pour :
- assigner une tâche via la messagerie d’Outlook
- partager ses priorités avec d'autres personnes
- ajouter une périodicité
- rendre vos tâches portables (synchronisation PDA).
D’où l’utilité d’adresser à Outlook les nouvelles tâches ou les tâches modifiées depuis la dernière synchronisation (1).
Notez que différentes options sont proposées tant lors de l’importation que de l’exportation. Ainsi, il est facile d’opérer une sélection sur les tâches à importer d'Outlook (échéances, priorités, ...).
(1) les fonctions Importer et Exporter dans MindManager sont en fait des fonctions de synchronisation.
