MindGenius et MS-Project

Comme tout (bon) logiciel de Mapping professionnel, MindGenius offre la possibilité 

• d'importer des fichiers MS-Project en les convertissant en cartes mentales,
• d'exporter des cartes (ou parties) vers MS-Project.

Au cours de ces opérations, la plupart des données périphériques (notes, date début, date fin, priorité, ressources..) sont prises en compte.

Quelques particularités appréciables

A l'exportation, l'utilisateur dispose de certaines options dont la possibilité de 

• fixer la date de début du projet (cf. 1)
• créer automatiquement les liens (dépendances) entre les tâches sans qu'il soit nécessaire d'insérer des relations (connexions mentales) dans la carte (cf. 2)
• déterminer les données périphériques (ex : notes) à exporter vers MS-Project
  • NB : les branches flottantes sont également prises en considération mais, puisqu'elles ne sont pas rattachées à la structure, elles sont insérées à la fin du document MS-Project.

A l'importation, MindGenius offre la possibilité de 

• choisir les données périphériques à importer du fichier MS-Project (ex : ressources)
• marquer les tâches "Action pour Outlook" pour, par la suite, adresser automatiquement (via MS-Outlook) les actions / tâches aux différents titulaires (ressources) par email.

Quand et pourquoi utiliser MindGenius et MS-Project ?

Pour la plupart des projets, MindGenius est amplement suffisant. Les filtres, le Map Explorer, la génération de cartes par catégories ou par ressources, la liaison avec MS-Outlook (avec envoi automatique des tâches à chaque titulaire)… offrent aux gestionnaires de projets toute la souplesse requise.

Pour de (très) grands projets, les imbrications, les opérations de "comptabilisation", les exigences en reporting… sont généralement nombreuses. Ici, MS-Project et MindGenius vont se compléter. MindGenius sera utilisé en particulier pour la préparation, le pilotage et l'animation du projet :

• le "brainstorming" en début de projet
• l'organigramme  des tâches (OT ou WBS)
• la transformation de l'OT en planning détaillé (insertion de dates, ressources... dans les branches)
• les démarches de réflexion et d'analyse (ex : cartographie - prévention des risques)
• la préparation, l'animation et la synthèse des réunions
• les collectes d'informations
• le reporting (visuel et structuré).