Gestion de projet : du Mind au Project Mapping

La gestion de projet : une technique de management

C'est une (autre) manière de… Ce n'est pas (uniquement)…
  • gérer les ressources (humaines, matérielles et financières)
  • organiser le travail (aux antipodes de la "routine")
  • manager par objectifs
  • conduire le changement et l'innovation
  • apprendre (carrefour de compétences et d'expériences)
  • un logiciel
  • un planning
  • une intention
  • un cérémonial 
  • une expression à la mode

La réussite d'un projet ne dépend pas (exclusivement) de l'outil. Par contre, un outil adapté va accélérer et faciliter le lancement, le pilotage et la conclusion d'un projet.

10 raisons d'utiliser le [Mind] Mapping pour gérer vos projets

1. Visualisation

Les cartes mentales ou les mind maps sont suggestives, simples à comprendre, agréables à communiquer.

2. Structure

L'arborescence à plusieurs niveaux (illimités) livre simultanément :

  • la synthèse ET l'analyse du projet ;
  • la vue d'ensemble (la stratégie) ET les détails (la tactique) ;
  • le séquençage (chemin) ET les niveaux de priorités ou les jalons.

De quoi favoriser une approche systémique.

3. Pour tout type de projet

Le Business Mapping facilite le déploiement et le pilotage de tout projet, quelle que soit sa durée, sa nature ou sa taille. Pour des projets de taille réduite ou moyenne, comptez jusqu'à 100% d'autonomie. Pour les grands projets, travaillez en symbiose avec d'autres outils (ex : MS Project ou JCVGantt).

4. Approche normée ou personnelle

Les cartes (maps) s'accordent à toute méthodologie, technique spécifique (ex: PRINCE2, PMI - PMBOK, GDPM) ou approche personnelle.

5. De A jusque Z

Un seul support pour répondre à (presque) tous les besoins et à toutes étapes du projet.
Par exemple :
  • ordre de mission,
  • brainstorming,
  • analyse fonctionnelle,
  • analyse des risques,
  • cahier des charges,
  • organigramme des tâches (OT ou WBS),
  • planning détaillé,
  • préparation, animation, synthèse des réunions,
  • travail collaboratif,
  • rapports et tableaux de bord,
  • archivage,
  • ETC.

Parallèlement, certaines opérations vont rebondir sur d'autres en évitant ainsi des travaux inutiles. Exemple : l'ébauche du projet (grandes étapes & jalons) se mutera en OT (Organigramme des Tâches) qui se métamorphosera en planning détaillé. Clic ►

6. Géométries (et contenus) variables

Deux ou trois clics de souris sont suffisants pour…

  • Présenter la carte sous d'autres formats : organigramme, diagramme des affinités, liste hiérarchisée ou tableau du projet, diagramme de Gantt... ;
  • Etablir des connexions avec d'autres outils : MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Outlook… ;
  • Voir le projet sous différents angles de vue : l'entièreté, 1 phase, les niveaux de synthèse ou encore (grâce aux filtres) les tâches à risques, les actions en retard, les tâches assignées à une ressource bien précise…

7. Simple et…

Facile à apprendre et facile à utiliser ce qui augmente fortement l'attrait et l'accessibilité de l'outil.

8. Couteau suisse

Le Business Mapping ne se limite pas au périmètre de la gestion de projet : 1 outil, 1 approche, 1001 applications.

9. Projets ET portefeuilles de projets

Management DE projets ou management PAR projets... vous disposez de la même souplesse, de la même efficacité.

10. Economique

Au regard de tous ces avantages, le coût d'acquisition (et de formation) est insignifiant.

Pour poursuivre...

Achat en ligne: IDergie.eu
MindManager + JCVGantt + ... (SUITE)