Sauvegardes de sécurité : conseils pratiques et utilitaires

Il est courant et consternant de constater que beaucoup d'utilisateurs de l'outil informatique ne procèdent jamais à des sauvegardes ("backups"). C'est un comportement suicidaire car personne n'est à l'abri d'une panne irréparable, d'un vol, de la suppression inopinée de données, d'un incendie, etc. Statistiquement, un jour ou l'autre, tôt ou tard, vous devriez garder ou perdre le sourire selon que vous disposiez ou pas d'une copie de vos données.

Quelques règles ou astuces pour vos copies de sécurité

1. Périmètre - Pour paramétrer le backup, il faut savoir où les données-clés sont localisées. Vous connaissez en principe les partitions et répertoires dans lesquels vous enregistrez vos fichiers mais notez que certains logiciels prennent la main et flanquent les données dans certains recoins (fichier(s) de données MS Outlook par exemple). La solution radicale consiste à copier toutes les partitions du disque.
2. Régularité - Il faut procéder, idéalement ou impérativement, à une copie journalière. C'est très facile puisque la plupart des logiciels de sauvegarde peuvent être programmés et s'exécuter automatiquement.
3. Support(s) distinct(s) - Copier ses données sur le même support (disque) que les données d'origine est absurde. Il faut dissocier les risques en utilisant des supports distincts (le prix des disques externes usb n'est pas un frein).
4. Plusieurs supports - En alternant plusieurs supports, vous réduisez fortement les risques résiduels : parce qu'une copie de sauvegarde peut, à son tour, être endommagée ou être la copie de données endommagées. Equipez-vous de plusieurs supports (au moins deux) et alternez-les (un par jour ou par semaine par exemple).
5. Vérification - Croire que le backup est complet, fonctionnel, … c'est un bon début mais il est plus que raisonnable de s'assurer régulièrement que le backup est effectivement complet et fonctionnel. Une façon de procéder consiste à ouvrir la sauvegarde et vérifier qu'un fichier créé récemment est bien présent. A titre d'illustration, un de nos clients - une grosse PME - pensait que son système de backup était au point... après contrôle il s'est avéré que la copie journalière était parfaitement... vide.
6. Rangement - Ne laissez pas les backups au même endroit que la source principale (ordinateur ou serveur), vos efforts risqueraient d'être anéantis en cas de vol ou d'incendie par exemple. Il est possible d'opter pour un coffre-fort ignifugé mais la solution la plus efficace et la moins chère consiste à conserver les copies de sécurité dans un ou plusieurs endroits différents (ex : domicile). Alternative ou complément : service de backup en ligne.

Utilitaires de sauvegarde (Windows)

Les dernières versions de Windows proposent un utilitaire de backup mais il faut bien admettre que la convivialité fait défaut. Des dizaines d'autres solutions sont disponibles sur le marché. En voici deux et gratuites.

• Cobian Backup : ultra-complet et multilingue ; avec la faculté de programmer la copie en démarrage automatique et en tâche de fond.
• SyncToy : proposé gratuitement par Microsoft, ce n'est pas à proprement parler un utilitaire de sauvegarde mais un "porte-documents" stable et performant. C'est avant tout une solution pour les travailleurs nomades - le logiciel permet de synchroniser deux sources de données (disque de l'ordinateur et disque amovible par exemple) - mais, indirectement, c'est une solution tout à fait valable pour dupliquer des données. Ici, par contre, pas de lancement automatisé… pas l'idéal pour les distraits.

Les premiers conseils énumérés plus haut ne sont pas en rapport direct avec les logiciels proposés mais à quoi bon structurer ses idées en courant le risque de perdre définitivement ses données !